Poniżej garść informacji pomocnych przy zapisach.

- w hotelu są pokoje 1,2 i 3 osobowe.
- przydzielanie pokojów nastąpi wg kolejności zapisów.
- dzieci do 6 roku - bezpłatnie
- wszystkie dzieci zgłaszamy w uwagach.
- można zabrać małego psa, koszt 30 zł od pupila.
- jaroszom w piątkową kolację może być zaserwowana ryba, ale trzeba to również zaznaczyć w uwagach.
- prosimy o podanie w uwagach nicka z forum oraz kto będzie osobą towarzyszącą.
​- wszystkich obowiązuje opłata rejestracyjna w wysokości 10 zł. (materiały zlotowe, oklejanie samochodów, smycze, identyfikatory, itp.)

Uczestnik impresy może zarejestrować się jako:

​- Członek Stowarzyszenia ROVERki.pl (po wpisaniu jednorazowego, unikatowego kodu, który każdy obecny Klubowicz posiada w swoim profilu na forum). 

- Sympatyk uiszcza dodatkowo opłatę zlotową w wysokości 70 zł.
​- Osoba towarzysząca (każdy uczestnik imprezy będzie rejestrowany osobno, zatem jeśli ktoś zabiera ze sobą np. żonę, musi przejść proces rejestracji dwukrotnie)

Proces rejestracji jest prosty. Po jej zakończeniu, każde zamówienie zostanie wysłane na e-mail. Osoba rejestrująca w mailu potwierdzającym zamówienie otrzyma również informacje na temat opłat. Jeśli ktoś rejestruje więcej niż jedną osobę może podawać za każdym razem swój adres e-mail. Po zakończeniu procesu może zsumować kwoty z poszczególnych maili i wpłacić całość jako jedna osoba, lub dokonać tylu przelewów ile osób zarejestrował.